Datenschutz­erklärung

1. Einleitung und Verantwortlicher

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist mir ein besonderes Anliegen. Ich verarbeite Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO – VO (EU) 2016/679) sowie des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG 2018 idgF).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite sowie bei der Nutzung meiner Softwareanwendungen.

Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 DSGVO:

2. Hosting der Webseite

Diese Webseite wird bei folgendem Anbieter gehostet:

Beim Besuch der Webseite werden automatisch sogenannte Server-Logfiles erfasst. Diese können folgende Informationen enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Übertragungsvolumen
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)
• HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs, zur Systemsicherheit und zur Fehleranalyse verwendet. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb der Webseite). Speicherdauer der Logfiles: maximal 30 Tage.

3. Cookies

Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Browser auf Ihrem Gerät speichert.

Notwendige Cookies

Notwendige Cookies sind für den technischen Betrieb der Webseite erforderlich und werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Optionale Cookies

Für optionale Cookies (z. B. Analyse-Cookies) wird Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingeholt. Beim ersten Besuch erscheint ein Cookie-Banner, über das Sie auswählen können:

• alle Cookies akzeptieren
• nur notwendige Cookies zulassen
• Cookies individuell konfigurieren

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

4. Webanalyse

Google Analytics

Diese Webseite nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Webseite ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite werden in der Regel an einen Server von Google übertragen und dort gespeichert.

Auf dieser Webseite ist die IP-Anonymisierung aktiviert. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt wird. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt.

Es wurde ein Datenverarbeitungsvertrag (DPA) mit Google abgeschlossen. Die Speicherdauer der erhobenen Daten beträgt maximal 14 Monate.

Sie können die Erfassung durch Google Analytics auf folgende Weisen verhindern:

• Über den Cookie-Banner auf dieser Webseite (keine Einwilligung erteilen oder Einwilligung widerrufen)
• Durch die Installation des Browser-Add-ons zur Deaktivierung von Google Analytics: tools.google.com/dlpage/gaoptout

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Google finden Sie unter: policies.google.com/privacy

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Cookie-Banner).

Matomo (selbst gehostet)

Zusätzlich wird auf dieser Webseite Matomo als selbst gehostete Webanalyselösung eingesetzt. Die Matomo-Instanz wird ausschließlich auf EU-Servern betrieben. Die IP-Adresse wird vollständig anonymisiert, bevor sie gespeichert wird. Es erfolgt keine Weitergabe von Daten an Dritte.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung der Webseite).

Sie können die Erfassung durch Matomo jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf dieser Webseite deaktivieren (Opt-out).

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie mich per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Speicherdauer: Anfragedaten werden gelöscht, sobald die Anfrage abgeschlossen ist. Geschäftsrelevante Korrespondenz wird gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten nach UGB und BAO bis zu 7 Jahre aufbewahrt.

6. Eingesetzte Systeme zur Websiteerstellung

Zur Erstellung und Verwaltung dieser Webseite werden folgende Systeme eingesetzt: WordPress und Elementor. Diese Tools dienen ausschließlich der Gestaltung und technischen Verwaltung der Webseite. Sie haben keinen direkten Zugriff auf personenbezogene Daten der Webseitenbesucher.

Grafische Inhalte können mit Design-Tools wie Canva erstellt werden. Diese Verarbeitung findet ausschließlich lokal im Gestaltungsprozess statt und betrifft keine Besucherdaten.

7. Externe Links

Diese Webseite kann Links zu externen Webseiten und Plattformen enthalten. Für die Inhalte und Datenschutzpraktiken dieser externen Anbieter übernehme ich keine Verantwortung. Dies betrifft insbesondere:

• Podcast-Plattformen (z. B. Spotify, Apple Podcasts)
• Soziale Netzwerke
• Externe Online-Shops oder Partner-Webseiten

Beim Anklicken solcher Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.

8. Datenverarbeitung im Rahmen meiner Softwareanwendungen

Angebotene Lösungen

Im Rahmen meiner Tätigkeit biete ich individuelle Softwarelösungen an, darunter Branchen-Software, Web-Apps, Automatisierungssysteme und sogenannte „Digitale Mitarbeiter".

Rollenverteilung

Bei der Nutzung meiner Softwareanwendungen ist der Kunde der Verantwortliche im Sinne des Art. 4 Abs. 7 DSGVO. Ich agiere als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Verarbeitete Datenkategorien

Im Rahmen der Softwareanwendungen können folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

• Stammdaten (Name, Firma, Adresse)
• Kontaktdaten (E-Mail, Telefon)
• Kunden- und Auftragsdaten
• Fahrzeug- und Vertragsdaten
• Fotos, Dokumente und Berichte
• Nutzungs- und Protokolldaten

Ich habe keinen Einfluss auf Art, Umfang und Inhalte der durch den Kunden verarbeiteten Daten. Ich überprüfe keine Inhalte, werte keine personenbezogenen Daten aus und nutze keine Kundendaten zu eigenen Zwecken.

9. Technische Infrastruktur der Softwareanwendungen

VPS (Virtual Private Server)

Die Softwareanwendungen werden auf einem Virtual Private Server (VPS) bei Hostinger betrieben. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland (EU). Als Betriebssystem kommt Ubuntu 24.04 LTS zum Einsatz.

Alle Produktionsdaten werden ausschließlich auf diesem Server gespeichert. Es findet keine Übermittlung in Drittländer statt.

Backup

Zur Datensicherung wird Microsoft OneDrive verwendet. Die Backups werden in EU-Rechenzentren gespeichert. Microsoft ist im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Es besteht ein Datenverarbeitungsvertrag (Microsoft DPA).

Die Backups sind verschlüsselt und werden für maximal 30 Tage aufbewahrt.

10. Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen meiner Softwareanwendungen wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Dieser regelt insbesondere:

• Art, Zweck und Dauer der Verarbeitung
• Kategorien betroffener Personen und personenbezogener Daten
• Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM)
• Pflichten und Rechte des Verantwortlichen und des Auftragsverarbeiters
• Löschung und Rückgabe personenbezogener Daten
• Einsatz von Subunternehmern

Der AVV ist abrufbar auf dieser Webseite unter AVV ansehen oder auf Anfrage per E-Mail an office@digitalma.at.

11. Ihre Rechte gemäß DSGVO

Gemäß DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) – Sie können Auskunft über die von mir verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) – Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) – Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Sie können verlangen, dass Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format an Sie oder an einen anderen Verantwortlichen übertragen werden.
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, sofern diese auf Basis berechtigter Interessen erfolgt.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) – Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Die Wahrnehmung Ihrer Rechte ist kostenlos und erfolgt unverzüglich, spätestens innerhalb von 30 Tagen. Kontakt: office@digitalma.at.

12. Beschwerderecht

Österreichische Datenschutzbehörde (DSB)
Barichgasse 40–42, 1030 Wien
www.dsb.gv.at · dsb@dsb.gv.at

13. Trennung von Webseite und Softwareanwendungen

Die Datenverarbeitung beim Besuch dieser Webseite ist vollständig technisch und organisatorisch getrennt von der Datenverarbeitung innerhalb meiner Softwareanwendungen.

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Nutzung der Software durch Kunden verarbeitet werden, werden nicht mit Analyse- oder Trackingdaten dieser Webseite zusammengeführt.

Eine Nutzung von Kundendaten zu Marketing-, Analyse- oder sonstigen eigenen Zwecken findet nicht statt.

14. Datensicherheit

Ich setze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbeabsichtigte oder unrechtmäßige Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugte Weitergabe zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und dem Stand der Technik angepasst.

Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und dieser Webseite erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte HTTPS/TLS-Verbindung.

15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche, technische oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf dieser Webseite abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werde ich Sie gesondert informieren – bei bestehenden Kunden per E-Mail, bei Webseitenbesuchern durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf der Webseite.

Stand dieser Datenschutzerklärung: März 2026.